Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• pagal VPB direktoriaus ir direktoriaus pavaduotojo dienos darbotvarkę vykdo numatytus darbus ir pavedimus, referuoja VPB direktoriui ir direktoriaus pavaduotojui;
• dalyvauja organizuojant VPB posėdžius, susitikimus, renginius, svečių priėmimą;
• perkelia duomenis apie Lietuvos Respublikos mokesčių už pramoninės nuosavybės objektų registravimą įstatyme numatytus mokesčius į Lietuvos Respublikos patentų registro ir Lietuvos Respublikoje įsigaliojusių Europos patentų duomenų bazės administravimo sistemą;
• tikrina ar teisingai ir tinkamai sumokėti Lietuvos Respublikos mokesčių už pramoninės nuosavybės objektų registravimą įstatyme numatyti mokesčiai, juos apskaito;
• dalyvauja registruojant gautas pramoninės nuosavybės objektų paraiškas, apeliacijas ir protestus bei kitus su pramoninės nuosavybės registravimu susijusius dokumentus;
• perkelia gautų išradimų, prekių ženklų ir dizaino paraiškų duomenis į Lietuvos Respublikos patentų registro, Lietuvos Respublikos prekių ženklų registro, Lietuvos Respublikos dizaino registro ir Lietuvos Respublikoje įsigaliojusių Europos patentų duomenų bazes teisės aktų nustatyta tvarka;
• vykdo ,,Vieno langelio“ aptarnavimo tarnybos funkciją teisės aktų nustatyta tvarka;
• testuoja ir dalyvauja kuriant VPB elektronines paslaugas, teikiant pasiūlymus ir pastabas;
• konsultuoja VPB darbuotojus elektroninių paslaugų naudojimo klausimais;
• dalyvauja rengiant statistinius duomenis apie gautas išradimų, puslaidininkinių gaminių topografijų, prekių ženklų ir dizaino paraiškas, apeliacijas ir protestus bei kitus su pramoninės nuosavybės objektų registravimu susijusius dokumentus, nustatyta tvarka juos teikia Skyriaus vedėjui;
• dalyvauja tvarkant VPB archyvą ir rengiant į VPB archyvą perduotų bylų apyrašus, naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktus;
• dalyvauja rengiat VPB dokumentacijos planą, atsako už VPB dokumentų ekspertizės atlikimą ir šių dokumentų saugojimą bei organizuoja jų naikinimo procedūras.
• registruoja, tvarko ir apskaito VPB gautus, vidaus ir siunčiamuosius dokumentus, tvarko VPB gautų, vidaus ir siunčiamųjų dokumentų registrus
• priima ir išsiunčia paštu gaunamus ir siunčiamus dokumentus, kitą korespondenciją;
• tvirtina dokumentų kopijas, nuorašus ar išrašus;
• tvarko VPB oficialaus elektroninio pašto dėžutę;
• vykdo Skyriaus specialistų funkcijas jų nesant;
• vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

Darbuotojas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
• būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais pramoninės nuosavybės apsaugą, valstybės registrų tvarkymą, asmens duomenų apsaugą;
• išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
• mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;
• mokėti užsienio kalbą (anglų) pradedančiojo vartotojo lygmens A2 lygiu.