Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• formuoja, spausdina ir teikia pasirašymui išimtines teises į prekių ženklus ir dizaino Lietuvos Respublikoje patvirtinančius dokumentus;
• išduoda paraiškų ir registracijų bylas Skyriaus, kitų VPB skyrių darbuotojams jų tiesioginėms funkcijoms vykdyti;
• parengia nebegaliojančias Skyriaus prekių ženklų ir dizaino bylas nuolatiniam saugojimui ir perduoda jas VPB archyvui teisės aktų nustatyta tvarka ;
• parengia prekių ženklų ir dizaino bylų dokumentų kopijas tvirtinimui;
• skenuoja grafinių prekių ženklų ir dizainų vaizdus ir įkelia juos į Registrų duomenų bazes;
• įveda prekių ženklų vaizdinių elementų kodus į prekių ženklų duomenų bazę;
• bendradarbiauja su kitais VPB struktūriniais padaliniais;
• vykdo Skyriaus dokumentų tvarkytojų funkcijas jiems nesant darbe (atostogos, komandiruotė ir pan.);
• vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

Darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją;
• išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles bei teisės aktus, reglamentuojančius archyvo tvarkymą;
• būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais pramoninės nuosavybės apsaugą;
• mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu.