Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• pagal VPB direktoriaus ir direktoriaus pavaduotojo dienos darbotvarkę vykdo numatytus darbus ir pavedimus, referuoja VPB direktoriui ir direktoriaus pavaduotojui;
• vykdo VPB direktoriaus ir direktoriaus pavaduotojo užduočių ir pavedimų  vykdymo terminų kontrolę;
• pagal savo kompetenciją teikia informaciją interesantams;
• organizuoja VPB  darbuotojų pasitarimus, apie rengiamus pasitarimus ar posėdžius laiku informuoja VPB darbuotojus;
• registruoja, tvarko ir apskaito VPB gautus, vidaus ir siunčiamuosius dokumentus, tvarko VPB gautų, vidaus ir siunčiamųjų dokumentų registrus;
• priima ir išsiunčia paštu gaunamus ir siunčiamus dokumentus, kitą korespondenciją;
• atlieka dokumentų vertės ekspertizę;
• tvirtina dokumentų kopijas, nuorašus ar išrašus;
• pagal kompetenciją konsultuoja VPB darbuotojus dokumentų rengimo, registravimo, bylų formavimo ir tvarkymo klausimais;
• tvarko VPB oficialaus elektroninio pašto dėžutę;
• pagal kompetenciją rengia dokumentų projektus;
• formuoja ir kaupia bylas, priskirtas pagal VPB dokumentacijos planą, sutvarkytas jas perduoda VPB archyvui teisės aktų nustatyta tvarka;
• dalyvauja organizuojant VPB posėdžius, susitikimus, renginius, svečių priėmimą;
• bendradarbiauja su VPB struktūriniais padaliniais, Lietuvos Respublikos institucijomis ir įstaigomis;
• vykdo kitus VPB Vadovybės ir su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
• turi būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos viešojo administravimo, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą;
• mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
• mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;
• turėti gerus bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžius, organizacinius gebėjimus;
• mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu.