Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:

• Apdoroja su stebėsena ir (ar) analize susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja susijusios informacijos apdorojimą.
• Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
• Rengia ir teikia pasiūlymus su stebėsena ir (ar) analize susijusiais klausimais.
• Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl stebėsenos ir (ar) analizės vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl stebėsenos ir (ar) analizės rengimą.
• Sudaro, prižiūri ir organizuoja Valstybinio patentų biuro (toliau - VPB) veiklos procesų žemėlapio atnaujinimą, užtikrina jo atitikimą aktualiai VPB administracijos struktūrai ir padalinių vykdomoms funkcijoms, užtikrina savalaikį kokybės rodiklių duomenų suvedimą į stebėsenos sistemas.
• Analizuoja VPB veiklos procesus ir teikia pasiūlymus dėl veiklos procesų optimizavimo.
• Organizuoja ir koordinuoja VPB kokybės vadybos sistemos taikymą, palaikymą ir tobulinimą, priežiūros auditų atlikimą.
• Kartu su procesų šeimininkais aptaria ir formuoja veiklos kokybės rodiklius bei kontroliuoja jų įgyvendinimą.
• Kaupia, analizuoja ir sistemina VPB kokybės vadybos sistemos rodiklių neatitiktis, surenka, susistemina ir parengia medžiagą, reikalingą vertinamajai kokybės vadybos sistemos analizei.
• Organizuoja VPB dalyvavimą projektuose su nacionalinėmis ar ES institucijomis, tarptautinėmis organizacijomis, teikia siūlymus dėl VPB vykdomų projektų valdymo ir įgyvendinimo organizacinės struktūros, projektų valdymo ar įgyvendinimo tobulinimo.
• Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.

Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
  - išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
  - studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
  - studijų kryptis – ekonomika (arba);
  - studijų kryptis – vadyba (arba);
  - studijų kryptis – verslas (arba);
  arba:
  - išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
  - darbo patirtis – kokybės sistemos valdymo patirtis;
  - darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 2 metai.
• Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:
  - kalba – anglų;
  - kalbos mokėjimo lygis – B1.

Pagrindinės 2023 m. užduotys

1. Dalyvauti tobulinant VPB elektroninių paslaugų sistemų funkcionalumus.

2. Atlikti dokumentų valdymo procesų peržiūrą.

3. Dalyvauti tobulinant VPB veiklos efektyvumo gerinimą.

4. Organizuoti perėjimą prie naujos dokumentų valdymo sistemos DBSIS.

5. Pagal kompetenciją dalyvauti užtikrinant rizikų valdymo proceso organizavimą.