Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

• Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
• Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
• Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
• Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
• Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
• Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
• Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
• Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
• Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
• Organizuoja Valstybinio patentų biuro (toliau - VPB) dokumentų valdymą, saugojimą ir naudojimą ir teikia siūlymus dėl VPB įdiegtos dokumentų valdymo sistemos tobulinimo ir administravimo.
• Atlieka pramoninės nuosavybės objektų paraiškų dokumentų formalias ekspertizes, priima sprendimus dėl pramoninės nuosavybės objektų paraiškų padavimo datos, kitų su pramoninės nuosavybės objektų teisine apsauga susijusių dokumentų gavimo datos suteikimo teisės aktų nustatyta tvarka.
• Kontroliuoja VPB archyvo tvarkymą ir VPB archyvo bylų perdavimą Lietuvos valstybės naujajam archyvui Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos teisės aktų nustatyta tvarka.
• Teikia pasiūlymus dėl programinės įrangos tobulinimo, siekiant užtikrinti jų atitikimą atliekamoms pramoninės nuosavybės objektų procedūroms, dokumentų valdymo ir archyvo tvarkymui.
• Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
  - išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
  - studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
  - studijų kryptis – ekonomika (arba);
  - studijų kryptis – vadyba (arba);
  - studijų kryptis – teisė (arba);
  arba:
  - išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
  - darbo patirtis – dokumentų valdymo srities patirtis;
  - darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 5 metai.
• Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:
  - kalba – anglų;
  - kalbos mokėjimo lygis – B1.