Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- pagal VPB direktoriaus ir direktoriaus pavaduotojų dienos darbotvarkę vykdo numatytus darbus ir pavedimus bei reguliuoja lankytojų srautą, referuoja VPB direktoriui ir direktoriaus pavaduotojams;
- užtikrina VPB direktoriui ir direktoriaus pavaduotojams teikiamų pasirašyti dokumentų formos atitikimą teisės aktų reikalavimams, laiku ir tinkamai juos teikia vizuoti bei pasirašyti;
- vykdo VPB direktoriaus ir direktoriaus pavaduotojų pavedimų vykdymo terminų kontrolę;
- pagal savo kompetenciją teikia informaciją interesantams;
- organizuoja VPB svečių ir interesantų priėmimus;
- supažindina VPB svečius su VPB uždaviniais ir funkcijomis;
- informuoja VPB darbuotojus apie rengiamus susitikimus, posėdžius, pasitarimus;
- organizuoja VPB direktoriaus ir direktoriaus pavaduotojų aprūpinimą kanceliarinėmis prekėmis;
- organizuoja VPB direktoriaus ir direktoriaus pavaduotojų, vykstančių į tarnybines komandiruotes, bilietų ir gyvenamojo ploto nuomos užsakymus bei teikia kitą su kelione susijusią informaciją;
- registruoja, tvarko ir apskaito VPB gautus, vidaus ir siunčiamuosius dokumentus, tvarko VPB gautų, vidaus ir siunčiamųjų dokumentų registrą;
- tvarko VPB oficialaus elektroninio pašto dėžutę;
- pagal kompetenciją rengia dokumentų projektus;
- formuoja ir kaupia bylas, priskirtas pagal VPB dokumentacijos planą, sutvarkytas jas perduoda VPB archyvui teisės aktų nustatyta tvarka;
- dalyvauja organizuojant VPB renginius;
- bendradarbiauja su VPB struktūriniais padaliniais, Lietuvos Respublikos, užsienio šalių, ES institucijomis bei tarptautinėmis organizacijomis;
- vykdo kitus VPB direktoriaus ir jo pavaduotojų nenuolatinio pobūdžio pavedimus.
- vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
- turi būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, darbo teisinius santykius, viešąjį administravimą;
- išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
- mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;
- turėti gerus bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžius, organizacinius gebėjimus;
- mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu.