Pareigų aprašymas Spausdinti

Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:

• Apdoroja su stebėsena ir (ar) analize susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja susijusios informacijos apdorojimą.
• Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
• Rengia ir teikia pasiūlymus su stebėsena ir (ar) analize susijusiais klausimais.
• Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl stebėsenos ir (ar) analizės vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl stebėsenos ir (ar) analizės rengimą.
• Sudaro, prižiūri ir organizuoja Valstybinio patentų biuro (toliau - VPB) veiklos procesų žemėlapio atnaujinimą, užtikrina jo atitikimą aktualiai VPB administracijos struktūrai ir padalinių vykdomoms funkcijoms, užtikrina savalaikį kokybės rodiklių duomenų suvedimą į stebėsenos sistemas.
• Analizuoja VPB veiklos procesus ir teikia pasiūlymus dėl veiklos procesų optimizavimo.
• Organizuoja ir koordinuoja VPB kokybės vadybos sistemos taikymą, palaikymą ir tobulinimą, priežiūros auditų atlikimą.
• Kartu su procesų šeimininkais aptaria ir formuoja veiklos kokybės rodiklius bei kontroliuoja jų įgyvendinimą.
• Kaupia, analizuoja ir sistemina VPB kokybės vadybos sistemos rodiklių neatitiktis, surenka, susistemina ir parengia medžiagą, reikalingą vertinamajai kokybės vadybos sistemos analizei.
• Organizuoja VPB dalyvavimą projektuose su nacionalinėmis ar ES institucijomis, tarptautinėmis organizacijomis, teikia siūlymus dėl VPB vykdomų projektų valdymo ir įgyvendinimo organizacinės struktūros, projektų valdymo ar įgyvendinimo tobulinimo.
• Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.

Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
  - išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
  - studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
  - studijų kryptis – ekonomika (arba);
  - studijų kryptis – vadyba (arba);
  - studijų kryptis – verslas (arba);
  arba:
  - išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
  - darbo patirtis – kokybės sistemos valdymo patirtis;
  - darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 2 metai.
• Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:
  - kalba – anglų;
  - kalbos mokėjimo lygis – B1.

Pagrindinės 2020 m. užduotys

1. Teikti pasiūlymus dėl veiklos tobulinimo;

2. Teikti pasiūlymus dėl informacinių komentarų elektroninių paslaugų teikimo sistemoje ar pasiūlymai dėl funkcionalumo patobulinimo;

3. Teikti pasiūlymus dėl viešųjų pirkimų proceso standartizavimo, kaip pirkimą atlieka viešųjų pirkimų komisija;

4. Atlikti ne mažiau nei 3 kokybės vadybos sistemos vidaus auditus;

5. Teikti pasiūlymus dėl pareiškėjų konsultavimo proceso tobulinimo.