Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- priima ir išsiunčia paštu gaunamus ir siunčiamus dokumentus, kitą korespondenciją;
- dalyvauja rengiant VPB dokumentacijos planą ir teikiant jį svarstyti bei derinti Lietuvos valstybės naujajam archyvui;
- priima saugoti į VPB archyvą struktūrinių padalinių perduodamas dokumentų bylas, tvarko jų apskaitą, sudaro perduotų bylų apyrašus teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų valdymą ir archyvų tvarkymą, nustatyta tvarka;
- užtikrina VPB archyve esančių dokumentų bylų apskaitą ir saugojimą, teisės aktų nustatyta tvarka išduoda bylas laikinai naudotis;
- perduoda VPB archyvo bylas Lietuvos valstybės naujajam archyvui teisės aktų nustatyta tvarka;
- atlieka dokumentų vertės ekspertizę ir surašo naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktus teisės aktų nustatyta tvarka;
- teikia VPB Dokumentų ekspertų komisijai ir Lietuvos valstybės naujajam archyvui svarstyti bei derinti nuolat ir ilgai saugojimų bylų apyrašus, atrinktų naikinti bylų (dokumentų) aktus;
- teikia metodinę pagalbą VPB struktūrinių padalinių darbuotojams, atsakingiems už dokumentų bylų tvarkymą ir perdavimą tolesniam saugojimui į VPB archyvą;
- tikrina dokumentų tvarkymą VPB struktūriniuose padaliniuose teisės aktų nustatyta tvarka;
- teikia Skyriaus vedėjui duomenis, rengiant VPB veiklos ataskaitas;
- vykdo posėdžio sekretoriaus funkcijas VPB direktoriaus sudaromose komisijose, darbo grupėse;
- vykdo administratoriaus referento funkcijas, jam nesant (atostogos, komandiruotė, liga ir pan.);
- vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.